Metodologia de Trabalho

No âmbito dos nossos serviços, a BARRENTOS envolve sempre a sua equipa de Consultores e Técnicos os quais obedecem a uma metodologia de trabalho desenvolvida internamente.

No inicio de qualquer parceria, internamente, os Clientes deverão designar uma equipa de trabalho que deverá acompanhar os serviços da BARRENTOS, constituída por um Gestor da Parceria, pelo responsável interno da área financeira e por um Representante Legal.

Estiveram na base do desenvolvimento desta metodologia os seguintes objectivos:

  • Criar valor fornecendo informação atempada, fiel e relevante aos Clientes para contribuir nos processos de tomada de decisões;
  • Criar um bom relacionamento, a nível de parceria/consultoria, com os Clientes;
  • Garantir um nível de excelência nos serviços e nos projectos executados pelas equipas de Consultores e Técnicos da BARRENTOS;
  • Cumprimento de todas as obrigações fiscais e parafiscais.
Esta Metodologia de Trabalho é composta por 4 fases distintas:
  • A Modelação
  • O Planeamento
  • A Execução
  • A Monitorização

Fase 1 - A Modelação

Esta fase visa permitir a obtenção do conhecimento do negócio do Cliente através da percepção de alguns aspectos relativos aos objectivos da organização, do seu funcionamento e do sector de actividade em que se integra.
Como resultado desta fase será elaborado o Relatório de Modelação. Este é um documento que visa estabelecer as especificações do Cliente face ao conhecimento do negócio obtido. Este documento incluí entre outras a seguinte informação:
  • Destinatários da informação financeira;
  • Modelo de relatórios a apresentar;
  • Definição das políticas contabilísticas a adoptar;
  • Estudo dos principais factos patrimoniais e desenho dos lançamentos contabilísticos;
  • Estudo da Legislação e Regulamentação aplicável ao sector de actividade;
  • Estudo dos Benefícios Fiscais e Legislação Fiscal aplicável;
  • Definição das Politicas de Processamento de Salários (Formulas de cálculo de subsidio de
  • férias, remunerações, etc.)

Fase 2 – O Planeamento

A partir do modelo criado na fase anterior, a equipa de Consultores e Técnicos da BARRENTOS procederá, nesta fase, à definição do Plano de Execução. Este documento é um plano de acção sintético, destinado sobretudo a nortear a acção da equipa de trabalho. O Plano de Execução incluirá, entre outras coisas, um Cronograma de Execução detalhado, do qual fazem parte todas as obrigações fiscais e parafiscais a serem cumpridas durante o próximo exercício fiscal.

Fase 3 – A Execução

É nesta fase que a informação financeira é tratada pelos Técnicos da BARRENTOS.
  • Para esse efeito a BARRENTOS utiliza o sistema de gestão PRIMAVERA, o qual assegura o tratamento e disponibilização da informação financeira dos Clientes através dos seguintes módulos:
  • Contabilidade;
  • Declarações Fiscais:
  • Add-In Financeiro (Análise Financeira através do Excel);
  • Gestão de Gabinetes (Assegura o cumprimento das obrigações fiscais);
  • Gestão de Activos;
  • Gestão de Recursos Humanos;
  • Gestão Comercial;
  • Portais PRIMAVERA.
 
A fase de execução inicia-se com a recolha dos documentos contabilísticos e termina com a
elaboração dos relatórios definidos na fase da modelação.
 
É também nesta fase que são efectuados os controlos à informação financeira:
 
Reconciliações bancárias;
Reconciliações de terceiros;
Análise e conferência de balancetes.

Fase 4 – A Monitorização

Esta fase compreende a avaliação da adequabilidade dos serviços em execução às necessidades e expectativas do Cliente.
 
Nesta fase são realizados:
  • Inquéritos de satisfação ao Cliente;
  • Controlos de qualidade;
  • Revisões à Modelação inicial dos Serviços;
 
 

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